Leistungen | elm-leap

Konzeption & strategische Planung

Bevor die erste Einladung verschickt wird, steht die strategische Arbeit. Wir analysieren Ihre Ziele, definieren die Zielgruppe und entwickeln ein Veranstaltungskonzept, das alle relevanten Faktoren berücksichtigt – von der Themenauswahl über das Format bis zur Positionierung.

Zielgruppenanalyse Themenentwicklung Formatdesign Budgetplanung

ab € 2.850 / Projekt

Sprecher-Management & Programmgestaltung

Ein starkes Programm lebt von kompetenten Referentinnen und Referenten. Wir recherchieren passende Expertinnen und Experten, übernehmen die Ansprache und Vertragsverhandlung und koordinieren alle inhaltlichen Abstimmungen bis zum Veranstaltungstag.

Sprecherrecherche Vertragsmanagement Briefings Programmkoordination

ab € 1.490 / Projekt

Location-Scouting & Venue-Management

Die richtige Location prägt die Atmosphäre einer Veranstaltung. Wir kennen die relevanten Konferenzhotels, Tagungszentren und besonderen Orte in Österreich und beraten Sie bei der Auswahl. Die Verhandlung mit Anbietern und das gesamte Vertragsmanagement übernehmen wir.

Standortrecherche Vertragsverhandlung Raumplanung Dienstleisterkoordination

ab € 980 / Projekt

Technische Ausstattung bei einer Konferenz

Durchführung & Vor-Ort-Management

Am Veranstaltungstag zählt jedes Detail. Unser Team ist vor Ort, koordiniert alle Abläufe und sorgt dafür, dass Technik, Catering, Registrierung und Programm reibungslos ineinandergreifen. Wir lösen auftretende Probleme diskret und effektiv.

Tagesregie Technikkoordination Teilnehmermanagement Krisenmanagement

ab € 4.200 / Tag

Hybride & digitale Formate

Moderne Konferenzen verbinden Präsenz- und Online-Teilnahme. Wir konzipieren hybride Veranstaltungen, bei denen beide Zielgruppen gleichwertig eingebunden werden, und setzen auf bewährte technische Lösungen für Streaming, Interaktion und Networking.

Streamingkonzept Plattformauswahl Online-Moderation Interaktionsdesign

ab € 3.650 / Veranstaltung

Evaluation & Reporting

Nach der Veranstaltung ist vor der nächsten. Wir erfassen systematisch das Teilnehmerfeedback, analysieren die erreichten Ziele und erstellen einen umfassenden Abschlussbericht mit Handlungsempfehlungen für Folgeveranstaltungen.

Befragungsdesign Datenauswertung KPI-Analyse Abschlussbericht

ab € 1.180 / Projekt

Unsere Leistungen